Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Klinikum Winnenden eine

Assistenz (m/w)

für unsere Geschäftsführung  
Referenznummer: W-7-176-17

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die erste Führungsebene im Tagesgeschäft und der operativen projektbezogenen Arbeit.  Als "Visitenkarte" unserer Kliniken sind Sie erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter.

 Ihre Aufgaben

  • Operative Mitarbeit im Team, insbesondere anspruchsvolle Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen mittels schlanker, digitaler Vorgehensweisen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion
  • Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer Projekte und Veranstaltungen der Geschäftsführung
  • Verantwortung für die reibungslose Organisation der eigenen Arbeitsabläufe durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben
  • Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses innerhalb des Teams

 Ihr Profil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
  • Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
  •  Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Feingefühl im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  •  Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und –abläufen
  •           Kommunikationsstarke Arbeitsweise und stilsichere Deutschkenntnisse

 Unser Angebot 

  • Ein Arbeitsplatz mit hochmoderner Ausstattung sowie anspruchsvollem Aufgabengebiet mit entsprechender Verantwortung und Spielraum für Eigeninitiative
  • Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
  • Eine Leistungs- und aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
  •           Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket) sowie Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf

Zahlen, Daten Fakten:

  • Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
  • 19 Fachkliniken 
  • Über 45.000 Patienten/Jahr
  • Standorte in Winnenden und Schorndorf
  • Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
  • In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
  • Volle Unterstützung durch den Landkreis
  • Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
  • Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen